Pymes » Automatización del ciclo de vida de documentos con DocPath
¿Qué aporta la gestión electrónica de la documentación a mi empresa?
Sea cuál sea su ámbito de actividad, la automatización de la gestión de la documentación, su paso del formato físico al formato digital y su disponibilidad es clave para mejorar sus procesos empresariales y ahorrar costes.
Retos diferentes por industria, una misma suite de productos: DocPath
Industria y distribución Impresión y digitalización de albaranes y su incoporacion en los procesos de facturación
- Uno de los procesos, imprescindibles en una empresa de distribución, es el de gestión integral del albarán. Hasta ahora, el diseño de este tipo de documentos se realizaba mediante papel pre-impreso o documentos estáticos con el consiguiente derroche de papel y tiempo.
Una vez entregada la mercancía o realizado un servicio, el cliente firma el comprobante para aceptar la transacción y el documento vuelve a la empresa emisora para su almacenamiento. En la gestión del cobro de las facturas, el cliente puede requerir una copia del comprobante que firmó. Por este motivo, es importante localizar rápidamente el documento y ponerlo a su disposición.
Banca y Seguros Diseño y generación de contratos, pólizas y extractos en tiempo real y su distribución via Internet
- La tecnología documental ha experimentado importantes avances en los últimos años y permite que empresas que manejan grandes volúmenes de información, puedan ahorrar costes derivados de la impresión física, mejorar su imagen corporativa y los niveles de satisfacción de sus clientes a través de la generación electrónica de sus documentos, entre otras opciones.
Sector Público e-cuidadano: el reto es el manejo de grandes volúmenes de documentos y su distribución web
- Como consecuencia de las nuevas normativas de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, la Administración tiene que experimentar un profundo proceso de transformación. A partir de ahora, está obligada a garantizar, entre otros, el derecho de los ciudadanos a conocer por medios electrónicos el estado de tramitación de los procedimientos en los que son parte implicada.
Solución DOCPATH
DOCPATH es la tecnología documental que permite desde el diseño de formularios y su uso para la generación de documentos, distribución (impresión batch, impresión online, email, fax, generación dinámica de documentos en la Web), hasta la automatización del archivado, mediante el control total del usuario, en cualquier fase del ciclo de vida del documento.
Compruebe el rendimiento de las soluciones DocPath: Benchmark de rendimiento
La suite Docpath es la solución para gestión automatizada del ciclo de vida de los documentos que garantiza el ahorro de costes en su empresa.
Características:
- Software modular, escalable e integrado
- Diseño, generación, impresión, distribución, firma electrónica, almacenaje, ...
- Intuitivo y fácil de instalar
- Líder en su segmento (industria y distribución, seguros, banca, sector público, ...)
- Responde a los requerimientos de cada organización, con independencia de tamaño y activida
El cliente no tendrá que hacer ninguna modificación en su infraestructura tecnológica, ya que al utilizar estándares, las soluciones DocPath son perfectamente integrables con el resto de aplicaciones presentes en una organización
Y sea cuál sea el tamaño de su empresa, puede beneficiarse de las soluciones que presentamos en VAILOS para aprovechar éstas mejoras sin modificar su actual arquitectura de sistemas.
DocPath proporciona al cliente todas las soluciones necesarias para que pueda gestionar de una forma automatizada todo el ciclo de vida de sus documentos. La suite DocPath ofrece a cualquier empresa, independientemente de su tamaño, un software modular, escalable e integrado que se ajuste a los requerimientos de cada organización.
Diseño, generación, impresión, distribución electrónica, captura, almacenamiento, consulta y control, son solo algunos de los procesos que podemos realizar de un modo intuitivo a través de sistemas sencillos de utilizar y fáciles de instalar. El cliente no tendrá que hacer ninguna modificación en su infraestructura tecnológica, ya que al utilizar estándares, las soluciones.
DocPath son perfectamente integrables con el resto de aplicaciones presentes en una organización.
El cliente realizará la inversión que se ajuste a sus necesidades de negocio, dado que al tratarse de soluciones modulares, DocPath solo le instalará aquellos sistemas que se ajusten a su actividad diaria, pudiendo posteriormente adaptarse a las necesidades de crecimiento de cualquier empresa.
VAILOS es partner certificado de DOCPATH
Descárguese más información sobre la solución en nuestra sección de descargas visite el sitio web del fabricante.
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