(H) » Factura electronica
¿Desea reducir hasta un 90% los costes de emisión de facturas?
Con la efactura, este ahorro es posible. Y también reporta un importante ahorro de costes en sus clientes. Es hora de modernizarse.
¿Qué es la factura electrónica o factura digital?
Las denominaciones factura electrónica, factura telemática y factura digital son equivalentes. Se trata de un documento generado con medios informáticos que sustituye a la típica factura de papel. La efactura es un archivo informático que puede ser enviado por la empresa que lo genera a su cliente por medios telemáticos.
Su contenido es el mismo que una factura de papel tradicional y cumple todos los requisitos que exige la ley a cualquier factura.
Existen tres condicionantes para la realización de e-Factura:
- Se necesita un formato electrónico de factura de mayor o menor complejidad (EDIFACT, XML, PDF, html, doc, xls, gif,...)
- Es necesario una transmisión telemática (tiene que partir de un ordenador y ser recogida por otro ordenador).
- Este formato electrónico y transmisión telemática, deben garantizar su integridad y autenticidad a través de una firma electrónica reconocida.
Se define la firma electrónica reconocida como: “la firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido y generada mediante un dispositivo seguro de creación de firma”. Es decir, se tienen que dar tres condicionantes para que se de la firma electrónica reconocida:
- Que sea una firma electrónica avanzada.
- Que esté basada en un certificado reconocido, siendo certificado reconocido aquél que “cumpla los requisitos establecidos en esta Ley en cuanto “a la comprobación de la identidad y demás circunstancias de los solicitantes”.
- Que sea generada mediante un dispositivo seguro de creación de firma, es decir, aquel que ofrece las siguientes garantías:
- Que los datos utilizados para la generación de firma pueden producirse sólo una vez y asegura razonablemente su secreto.
- Que existe una seguridad razonable de que los datos utilizados para la generaciónde firma no pueden ser derivados de los de verificación de firma o de la propia firma y de que la firma está protegida contra la falsificación con la tecnología existente encada momento.
- Que los datos de creación de firma pueden ser protegidos por el firmante contra su utilización por terceros.
- Que el dispositivo utilizado no altera los datos o el documento que deba firmarse ni impide que éste se muestre al firmante antes del proceso de firma.” (Art. 24.3).
¿Qué coste tiene para las empresas?
Simplificar los procesos de negocio es el objetivo de cualquier organización.
Con DOCPATH la inversión incial siempre está ajustada a sus necesidades y dimensiones.
Si tenemos la capacidad de emitir facturas electrónicas y enviarlas a nuestros clientes, mejoraremos nuestros procesos de facturación. Aunque tendremos que hacer una inversión inicial para implantar una solución de este tipo, los ahorros asociados a la no impresión de las facturas, harán que el ROI (retorno de la inversión) sea más rápido de lo que nos imaginamos.
¿Qué ventajas puedo obtener?
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Ahorro de costes derivado de la supresión del papel, el bajo coste de los medios de comunicación electrónicos (en contraposición a los medios tradicionales de envío postal), eliminación de los gastos de franqueo, gastos derivados de la introducción manual de datos, costes de almacenaje, etc.
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Mejora de la eficiencia por la liberación de tareas administrativas, permite destinar los recursos humanos a aspectos productivos en las compañías. Un simple click desde el ERP y la factura es emitida y enviada. Desde el lado del receptor los datos se pueden introducir automáticamente en sus aplicaciones contables.
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Obtención de información en tiempo real y reducción de los tiempos de gestión.
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Uso eficaz de recursos financieros ya que la adopción de la factura electrónica favorece el acceso a medios de financiación como el factoring o el confirming.
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Proyección de la imagen de la compañía como empresa puntera, moderna y avanzada, tecnológicamente, así como respetuosa con el medio ambiente
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Se consigue, en definitiva, una mayor calidad de servicio que repercute a su vez en una mayor competitividad de la empresa.
DocPath es la solución distribuida e implantada por VAILOS para implantar la factura electrónica de forma rápida y eficaz
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