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Generación y envío de documentos electrónicos

Documentación electrónica

Documentación electrónica

La utilización de la factura electrónica, además de ser una obligatoria para las administraciones públicas (formato Facturae), permite un ahorro de costes.
Es hora de modernizarse.

¿Qué es la factura electrónica?

Las denominaciones factura electrónica, factura telemática y factura digital son equivalentes. Se trata de un documento generado con medios informáticos que sustituye a la típica factura de papel. La efactura es un archivo informático que puede ser enviado por la empresa que lo genera a su cliente por medios telemáticos. Su contenido es el mismo que una factura de papel tradicional y cumple todos los requisitos que exige la ley a cualquier factura. Existen tres condicionantes para la realización de e-Factura:

¿Qué ventajas tiene?

Se consigue, en definitiva, una mayor calidad de servicio que repercute a su vez en una mayor competitividad de la empresa.

¿Qué es el registro automático del IVA?

La nueva plataforma de SII se centra en la obligación de la emisión y declaración electrónica del detalle de las facturas emitidas y recibidas por parte de una empresa. El plazo máximo de tiempo otorgado por la AEAT para el envío de la información será de 4 días hábiles.

La Agencia Española de Administración Tributaria (AEAT) pondrá en marcha, el registro electrónico del IVA a partir de 2017. Este nuevo sistema, denominado Suministro Inmediato de la Información (SII), será obligatorio en su primera fase para un grupo de más de 62.000 empresas, aquellas con facturación superior a 6 millones de euros.
La información quedará estructurada en distintos libros (libro de registro de facturas emitidas, libro de registro de facturas recibidas, libro de registro de bienes de inversión, libro de registro de importes en metálico -solo notificación anual- y libro de registro de otras operaciones intracomunitarias), y eliminará la obligatoriedad de la presentación formal de los actuales modelos 340 (libros registro), 347 (operaciones con terceros) y 390 (resumen anual). 
A nivel técnico, los nuevos libros electrónicos se generan con un esquema XML normado por la AEAT. Este tipo de estándar ya ha sido utilizado con éxito por la Agencia Tributaria en otras iniciativas fiscales como Facturae. Hay que tener en cuenta que el SII dispondrá de un repositorio de contraste de los libros de registro para casar instantáneamente la información de las facturas recibidas con las emitidas, lo que permitirá establecer un sistema bidireccional de comunicación mediante la devolución en tiempo real del estado sobre los mensajes enviados: aceptación completa, aceptación parcial o rechazo completo.

Desde VAILOS podemos ayudarle a cumplir con esta obligación en los dos aspectos críticos del proceso:

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