Los datos se han convertido en uno de los activos más valiosos para cualquier empresa. Sin embargo, acumular información no sirve de nada, ya que la diferencia está en la gestión eficaz y estratégica. Esto lo sabemos muy bien en Vailos, pues somos Gold partner de Talend.
Aquí entra en juego la conocida como Metodología DAMA, un estándar que nos ofrece un marco robusto a la hora de enfrentarnos al tratamiento y la gestión de grandes cantidades de datos.
¿En qué consiste la metodología DAMA?
DAMA es una organización internacional que persigue el fomento de los conceptos y las prácticas de la gestión de la información. Tiene una publicación, llamada DAMA-DMBOK, que se considera el estándar en la industria a la hora de gestionar los datos.
Este DMBOK es un conjunto de buenas prácticas. Quiere ayudar a las organizaciones a comprender la importancia estratégica de los datos y a establecer un lenguaje común.
También busca implementar controles que mejoren la calidad, la seguridad y la disponibilidad de la información. Así, no se olvida de tratar esos datos como un activo empresarial crítico.
¿De qué manera ayuda DAMA a gestionar los datos de tu negocio?
Esta metodología nos ayuda de muchas formas a la hora de gestionar los datos de un negocio. Las siguientes son solo algunas de ellas.
Mejora la calidad de los datos
Sin unos datos de calidad es imposible tomar decisiones acertadas, pues no se pueden basar en información incorrecta o ya desfasada. Esto se evita con procesos de validación y limpieza continua.
Gracias a que se centralizan y se estandarizan las reglas de calidad, se reducen los errores. Todo ello repercute en una mejor eficiencia operativa y en información que llega, de manera fiable, a todas las áreas del negocio.
Gobierno y cumplimiento normativo
Para las empresas, cumplir reglamentos como GDPR o LOPD es muy importante. Además de las sanciones, que son muy elevadas, está la imagen que dan si tienen brechas de seguridad que afectan a los datos de clientes, empleados, proveedores, etc.
DAMA establece unos roles muy claros en las políticas de acceso, mitigando los riesgos legales y mejorando la transparencia y la trazabilidad. Ambos son factores cruciales tanto para la confianza interna como para la externa.
Reducción de costes
El método DAMA reduce las redundancias y hace más fácil el flujo de información entre sistemas. Esto lo consigue mediante la integración y la eliminación de los silos de datos.
Cuenta con un único repositorio organizado, disminuyendo así los costes que se asocian a los mantenimientos, agilizando los procesos de generación de informes y análisis.
Toma de decisiones que se basan en datos
Mediante el uso de datos de alta calidad, los directivos ahora disponen de informes coherentes y KPIs auténticos. Se pueden tomar así decisiones estratégicas y fiables.
Además, es posible anticipar tendencias, optimizar los recursos o diseñar planes de acción rápida, con el fin de adaptarse a las nuevas dinámicas del mercado.
Escalabilidad e innovación
DAMA para desarrollos dota a las organizaciones de arquitecturas de datos muy sólidas. Sobre ellas es posible escalar iniciativas nuevas del tipo de los proyectos de IoT, soluciones machine learning o análisis en tiempo real.
Con esta base, se pueden añadir funciones y fuentes de información que no comprometen ni la coherencia ni la seguridad de los datos.
Alineación entre TI y negocio
La colaboración entre el equipo técnico y la dirección de las empresas no siempre es sencilla. Gracias a las políticas estandarizadas de DAMA, esto se hace más fácil, lo que asegura que el desarrollo de aplicaciones responda a los requisitos estratégicos y operativos de la empresa.
Promueve una cultura empresarial basada en datos
Muchas veces solo se piensa en DAMA para desarrollos o en los procesos técnicos, pero lo cierto es que este estándar ayuda a fomentar una nueva cultura empresarial, una en la que los datos se consideran como un activo estratégico.
Eso hace que se cree una mayor conciencia en todos los niveles de la organización con el paso del tiempo, que ve así lo importante que es la calidad de la información y su uso adecuado.
Hace más fácil la interoperabilidad entre sistemas
No es raro que las empresas manejen múltiples aplicaciones o que estén inmersas en procesos de integración tecnológica.
DAMA promueve prácticas que aseguran que las diferentes plataformas se puedan comunicar entre sí, o dicho de otro modo, las hace compatibles. Acaba así con los problemas a la hora de extraer datos de diferentes plataformas, lo cual no es nada fácil si no se emplean este tipo de estándares.
